WFH – Work from Home สู้ไวรัส ปรับตัวให้ชินกับการทำงานที่บ้าน

หลาย ๆ ออฟฟิศตอนนี้ประกาศให้พนักงานทำงานที่บ้านหรือ Work from Home เพื่อลดการสัมผัสและแพร่เชื้อไวรัส ชาวออฟฟิศอย่างเราก็แอบดีใจเพราะนอกจากจะไม่ต้องออกไปเสี่ยงรับเชื้อแล้วยังไม่ต้องออกไปเจอรถติดทุกวัน เหมือนได้ย้อนเวลากลับไปปิดเทอมแบบสมัยเรียนอีกครั้ง รู้ตัวอีกทีก็แทบไม่ได้ทำงานเพราะวัน ๆ เอาแต่ดู Netflix กินขนม เล่นกับหมาแมว เช็กข่าวในโซเชียล แป๊บ ๆ ก็หมดวันแล้ว ทางเจ้านายก็ระแวงว่าลูกน้องจะทำงานจริงมั้ย

เพราะอย่างนี้ Klook เลยอยากชวนทุกคนมาปรับตัว Work from Home อย่างมีประสิทธิภาพ อยู่บ้านก็ได้งานเหมือนอยู่ออฟฟิศด้วยเคล็ดลับง่าย ๆ จากเรากันดีว่า จะมีอะไรบ้างนั้น ไปดูกันเลย!

อ่านเพิ่มเติม: หากจำเป็นจะต้องเดินทาง ต้องเตรียมตัวอย่างไรให้ปลอดภัยจากเชื้อไวรัส COVID-19

ไม่เอาแบบตื่นตอนไหนทำงานตอนนั้น ผ่านไปครึ่งวันงานยังไม่เริ่ม เราควรกำหนดเวลาเริ่มงาน เวลาพัก และเวลาเลิกงานให้ชัดเจนเช่นเดียวกับการทำงานที่ออฟฟิศหรือจะกำหนดเป็น Office hour เลยก็ได้ หลาย ๆ บริษัทมีการกำหนดการประชุมทีมตอนเช้าและเย็นหรือตอนเริ่มและเลิกงานผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์เพื่ออัพเดตการทำงานในทุกวัน ซึ่งอันนี้เราเห็นด้วยเพราะนอกจากจะเป็นการกระตุ้นให้เราเริ่มทำงานในแต่ละวันแล้ว เรายังได้อัพเดทสถานการณ์และงานของเพื่อน ๆ ในทีมทุกวันด้วย 

คนที่อยู่คอนโดคนเดียวอาจจะสบายหน่อยแต่คนที่อยู่กันเป็นครอบครัวใหญ่หรือมีเด็ก ๆ การทำงานที่บ้านอาจไม่ใช่เรื่องง่าย ฉะนั้นการสร้างบรรยากาศที่เหมาะสมกับการทำงานจึงเป็นสิ่งสำคัญ หามุมเหมาะ ๆ มีโต๊ะและเก้าอี้นั่งสบาย จัดโต๊ะเสียใหม่ เอาสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป เช็กผนังด้านหลังและรอบข้างสักนิดว่าเรียบร้อยดีไหม เผื่อต้องประชุมทางวิดีโอกับทีมหรือหัวหน้า หากอยู่บ้านเป็นครอบครัวใหญ่ เลือกห้องที่ค่อนข้างมิดชิดและทำงานได้สะดวก คุยกับคนที่บ้านสักนิดว่านี่คือเวลาทำงานของเรา ไม่แน่อาจจะได้ขนมน้ำพร้อมเสิร์ฟจากคุณพ่อคุณแม่ไว้เพิ่มพลังงานยาม Work from Home เชื่อเราเถอว่าการจัดโซนโต๊ะทำงานช่วยให้งานเดินหน้าและสำเร็จได้มากกว่าการนั่ง ๆ นอน ๆ ทำอยู่บนเตียงเยอะเลย

การทำงานจากที่บ้านสิ่งที่สำคัญอย่างมากคือการสื่อสารอย่างชัดเจนเพราะเราไม่ได้พูดคุยถกเถียงเรื่องงานได้ง่าย ๆ แค่เดินไปหาเพื่อนที่โต๊ะได้อีกต่อไป การพิมพ์แชตใน Line, Skype หรือ Slack อาจทำให้การสื่อความผิดเพี้ยนไปบ้างในบางครั้ง แม้แต่การประชุมวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ผ่านทาง Google, Zoom Hangout และ Skype แบบเห็นหน้าตากันผ่านจอก็ควรมีการส่งอีเมลสรุปถึงทุกคนในทีมอีกครั้งเพื่อความเข้าใจที่ตรงกัน การสั่งงานและประสานงานในช่วงเวลา Work from Home นี้ควรทำอย่างกระชับ ชัดเจน ตรงประเด็นเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันและเป้าหมายในแต่ละสัปดาห์ ที่สำคัญคือสแตนด์บายพร้อมทำงานตลอดเวลา

เมื่อวานทำอะไร? วันนี้จะทำอะไร? มีปัญหาอะไรบ้าง? นี่คือ 3 คีย์เวิร์ดคำถามหลักที่ทุกบริษัทควรนำไปปรับใช้ในช่วงการ Work from Home เพื่อให้ได้ข้อมูลความคืบหน้าของงานหรือโปรเจ็กต์ที่ทำอย่างสั้น ง่าย และชัดเจน โดยแบ่งเป็นการประชุมเริ่มงานทุกเช้าเป็นเวลาไม่เกิน 10 นาที ทุกคนในทีมรายงานความคืบหน้าของตนเองด้วย 3 คำถามหลัก และอาจเพิ่มเติมการรายงานสรุปความคืบหน้าหรือผลของงานในตอนเย็นก่อนเลิกงาน พร้อมกำหนดเดดไลน์ให้ชัดเจน ฟังดูอาจหยุมหยิมและเยอะไปสำหรับบางคน แต่คิดในแง่ดีคือเราทำแค่เฉพาะช่วงเหตุการณ์ไม่ปกตินี้เท่านั้น แต่ขอบอกว่าบางบริษัทเขาต้องทำกันทุกวันนะจ๊ะ

ลองเอาเคล็ดลับการ Work from Home ของเราไปปรับใช้ดู ถึงจะทำงานบ้านแต่เราก็ยังได้ประสิทธิภาพเหมือนทำที่ออฟฟิศเหมือนเดิม แม้ว่าสถานการณ์ตอนนี้หลายคนทั้งวิตกกังวลเรื่องไวรัส หลายคนต้องเททริปสงกรานต์ เที่ยวต่างประเทศ ทำให้ไม่มีอารมณ์จะเอ็นจอยกับงานสักเท่าไร ถือโอกาส Work from Home นี้พักกายพักใจ ทำงานจากบ้านเพื่อผ่อนคลาย รอให้ถึงวันที่สถานการณ์คลี่คลาย

ด้วยความปรารถนาดีจาก Klook ประเทศไทย