Xin visa Nhật Bản dễ hay khó? Thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản như thế nào? Cùng tìm lời giải đáp trong bài viết này nhé!
Nhật Bản, quốc gia của mặt trời mọc, là điểm đến mơ ước cho bất kỳ ai yêu thích du lịch và khám phá. Từ những đền đài cổ kính, khu vườn truyền thống, đến những thành phố hiện đại như Tokyo và Osaka, Nhật Bản mang lại một hành trình đa sắc thái về văn hóa và lịch sử.
Bài viết này sẽ tóm tắt về các yêu cầu nhập cảnh mới nhất của Nhật Bản và một số thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị trước chuyến đi để giúp bạn nhập cảnh vào Nhật Bản suôn sẻ hơn.
Các Hoạt Động Du Lịch Nhật Bản Được Yêu Thích:
Đã đến “Klook” du lịch không lo âu. Bỏ túi ngay các sản phẩm du lịch Nhật Bản bán chạy nhất nhé!
Tiện ích & phương tiện di chuyển:
Tour ngày đầy hứng khởi:
Địa điểm tham quan - Danh lam thắng cảnh:
(*) Nhiều #teamKlook đánh giá rằng quy trình xin visa du lịch Nhật Bản đã không còn đơn giản như xưa, với tỉ lệ không đậu rất cao. Để đảm bảo hồ sơ xin visa Nhật Bản đầy đủ và hiệu quả cũng như tăng khả năng được cấp thị thực, bạn hãy sử dụng Dịch Vụ Xin Visa Nhật Bản đang được mở bán trên Klook nhé. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho người bận rộn hoặc du khách lớn tuổi.
Du Lịch Nhật Bản Có Cần Visa Hay Không?
Nếu bạn muốn nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích du lịch, thăm gia đình hoặc bạn bè, hoặc các mục đích giải trí và ngắn hạn khác mà không yêu cầu bạn tham gia vào các hoạt động được trả tiền, bạn cần có visa du lịch Nhật Bản.
Công dân của 68 quốc gia được miễn visa nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích du lịch. Các quốc gia này bao gồm Anh, Mỹ, Canada, Mexico, Úc, Singapore, Malaysia và hầu hết các nước ở châu Âu, với thời gian lưu trú được cấp tại thời điểm hạ cánh có thể lên đến 90 ngày.
Công dân Việt Nam, Trung Quốc, Philippines và một số quốc gia khác sẽ cần phải đăng ký visa du lịch thông qua Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản gần nhất tại quốc gia của mình, hoặc các Đại lý ủy thác được chỉ định bởi Đại sứ quán Nhật Bản.
Về nguyên tắc, visa ngắn hạn Nhật bản chỉ có hiệu lực nhập cảnh 1 lần. Tuy nhiên, dựa vào mục đích nhập cảnh mà Đại sứ quán Nhật Bản có thể cấp loại visa để bạn có thể nhập cảnh nhiều lần, với thời gian ở Nhật Bản tổng cộng không quá nửa năm, dù là theo mục đích thăm thân, thăm bạn bè hay du lịch, công tác...
Visa Du Lịch Nhật Bản Tạm Thời Có Thời Hạn Bao Lâu?
Nhật Bản cung cấp tổng cộng 27 loại visa, chia thành ba danh mục: visa làm việc, visa không làm việc và visa liên quan đến gia đình. Mỗi loại visa có những yêu cầu và quy định cụ thể, từ visa dành cho người lao động kỹ năng cao đến visa du học, visa thăm thân, và cả visa dài hạn cho những người có gia đình là công dân Nhật Bản hoặc những người đã được cấp quyền cư trú vĩnh viễn.
Trong đó, Visa du lịch Nhật Bản tạm thời là lựa chọn thông dụng nhất của du khách Việt Nam.
Visa du lịch Nhật Bản tạm thời mở ra cánh cửa cho những trải nghiệm khám phá Nhật Bản đáng nhớ, cho phép bạn tận hưởng quốc đảo xinh đẹp này trong vòng tối đa 90 ngày. Dù bạn đến Nhật với mục đích gặp gỡ người thân, công tác ngắn hạn, hay đơn giản là để thưởng ngoạn vẻ đẹp thiên nhiên và văn hóa phong phú, visa du lịch sẽ là chìa khóa mở ra những cánh cửa mới.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là loại visa này dành riêng cho những chuyến đi mang tính chất phi thương mại. Bạn sẽ không được phép tham gia vào bất kỳ hoạt động kinh doanh nào hoặc nhận thù lao trong thời gian lưu trú. Và quan trọng nhất, thời hạn ba tháng của visa này không thể gia hạn, vì vậy hãy lên kế hoạch để tận dụng triệt để từng ngày của chuyến đi!
Hồ Sơ Xin Visa Nhật Bản Cần Những Giấy Tờ Gì?
Khi nộp hồ sơ xin Visa du lịch Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ theo hướng dẫn sau, và về nguyên tắc, bạn không nộp những giấy tờ không được nêu trong hướng dẫn. Trong quá trình xét duyệt, Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn bổ sung giấy tờ nếu cần thiết.
1. Hộ chiếu
1 bản gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập cảnh nước đang cư trú.
2. Đơn xin visa Nhật Bản
1 bản gốc được tải tại đây, ghi nội dung đầy đủ và chính xác, có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu. Các bạn lưu ý không dập ghim hồ sơ vì mặt sau cần được xử lý trên máy nữa nhé.
3. Hình chụp
1 hình có kích cỡ 4.5cm×4.5cm và được chụp trong vòng 6 tháng trở lại, không chỉnh sửa, mặt sau hình có ghi rõ họ tên.
4. Hồ sơ chứng minh tài chính
1 bản cho mỗi loại giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyền
- Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
- Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động v.v.
- Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất):
- Hãy nộp nhiều sao kê nhất có thể
- Nếu tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
- Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
5. Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình
- Xác nhận đặt vé máy bay hoặc vé tàu đều được chấp nhận. Tuy nhiên, bạn không nên mua vé khi chưa nhận được visa.
- Hành trình là bản in "hành trình di chuyển", trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
6. Lịch trình dự kiến tại Nhật Bản
1 bản lịch trình ghi rõ các hoạt động dự định, nơi ở, nơi liên lạc và các giấy tờ xác nhận lịch trình, ví dụ như: xác nhận đặt chỗ khách sạn.
Bạn bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước, tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã lên kế hoạch.
Lịch trình dự định cần được trình bày chi tiết theo từng ngày. Bạn không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cụ thể địa điểm và nội dung các hoạt động thực tế tại địa điểm đó. Bạn có thể tham khảo một lịch trình du lịch Nhật Bản tự túc gợi ý từ Klook để có thêm ý tưởng nè.
Bạn cần cung cấp thông tin về nơi dự định lưu trú trong thời gian du lịch Nhật Bản. Nếu bạn ở khách sạn, hãy ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại của khách sạn đó. #teamKlook lưu ý, các hoạt động trong thời gian lưu trú chỉ là tham quan, du lịch thôi nhé.
Nộp Hồ Sơ Visa Du Lịch Nhật Bản Ở Đâu?
Nguồn ảnh: unsplash/lee Hans
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là sẵn sàng nộp hồ sơ tại một trong các địa chỉ sau đây.
1. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
- Địa chỉ: 27 phường Liễu Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
- Điện thoại: 024-3846-3000
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này.
Việc nộp và nhận kết quả xin visa cần tiến hành tại Cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc thông qua các Đại lý ủy thác được chỉ định (phí phát sinh riêng được quy định bởi các đại lý). Đại sứ quán khuyến khích những bạn ở xa địa chỉ Đại sứ quán hoặc quá bận rộn nên sử dụng dịch vụ này.
2. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028-4458-1025
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh quản lý địa bàn từ tỉnh Đắk Lắk, tỉnh Phú Yên trở vào Nam và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này.
Bạn cần đặt hẹn ngày đến nộp visa trước qua email đăng ký: visahc@hc.mofa.go.jp. Trong email, hãy nhập đủ thông tin đăng ký vào mẫu file Excel đính kèm và gửi đến địa chỉ email trên từ 09:00 đến 16:00 mỗi ngày.
Khi đến nộp hồ sơ xin visa, bạn mang theo bản sao email trả lời của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản (phần nội dung ghi ngày tiếp nhận hồ sơ) và các hồ sơ cần thiết.
Thời gian hoạt động của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản
- Giờ làm việc: 08:30 – 16:45 Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Giờ nộp hồ sơ: 08:30 – 11:30 Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Giờ trả kết quả:13:30 – 16:45 Thứ Hai đến Thứ Sáu
(*) LƯU Ý QUAN TRỌNG: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không tiếp nhận hồ sơ xin visa của cá nhân tại Cửa sổ thị thực của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Thay vào đó, bạn sẽ nộp hồ sơ của mình thông qua các Đại lý ủy thác được chỉ định của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Để biết thêm thông tin chi tiết về địa chỉ, giờ làm việc và quy trình nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc liên hệ trực tiếp với họ nhé!
STT | Tên Công Ty | Địa Chỉ | Số Điện Thoại |
1 | Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Đông Dương | 151 Trường Chinh, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh | +84-28-39306165 |
2 | Công ty TNHH Dịch vụ Perfecttour | 190 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh | +84-28-38668999 |
3 | Công ty TNHH Du lịch Transviet Bang | 273B An Dương Vương, Phường 3, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh | +84-28-38336336 |
4 | Công ty TNHH Du lịch Viettours | 82 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh | +84-28-39330777 |
5 | Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch và Thương mại TST | 101 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh | +84-28-38382288 |
6 | Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch và Thương mại Vietravel | 19B Mai Thị Lựu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh | +84-28-38218218 |
7 | Công ty TNHH Du lịch Liên Việt | 10 Tú Xương, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh | +84-28-39328328 |
8 | Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Saigontourist | 45 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh | +84-28-38279279 |
9 | Công ty TNHH JTB-TNT | Tầng 11, Tòa nhà Estar, 147-149 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh | +84-28-7107-7088 |
10 | Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Song Han (Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh) TẠM DỪNG TỪ NGÀY 22 THÁNG 7 NĂM 2024 ĐẾN NGÀY 22 THÁNG 1 NĂM 2025 | Tầng M, 233 Đồng Khởi, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh | +84-28-73012939 |
11 | Công ty TNHH Du lịch Tagger (Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh) | Tòa nhà HBT, 456-458 Hai Bà Trưng, Phường Tân Định, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh | +84-28-38481390 |
12 | Công ty VFS Global | Tòa nhà Felix Alley, 151/1-2 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh | +84-28-35359603 |
Lệ Phí Hồ Sơ Visa Du Lịch Nhật Bản Là Bao Nhiêu?
Theo thông tin cập nhật mới nhất, lệ phí visa du lịch Nhật Bản từ tháng 4 năm 2024 không thay đổi so với năm 2023. Tuy nhiên, bạn có thể phải nộp thêm 200.000đ phí xử lý hồ sơ tuỳ theo cơ quan uỷ thác.
Loại Visa | Số lần nhập cảnh | Phí (VNĐ) - đến 31/3/2024 | Phí (VNĐ) - từ 1/4/2024 |
Visa phổ thông | 1 lần | 520.000 | 520.000 |
Visa phổ thông | 2 lần | 1.030.000 | 1.030.000 |
Visa phổ thông | Nhiều lần | 1.030.000 | 1.030.000 |
Visa quá cảnh (Transit) | 120.000 | 120.000 | |
Visa phổ thông (cho người Ấn Độ) | 1 lần | 140.000 | 140.000 |
Visa phổ thông (cho người Ấn Độ) | Nhiều lần | 140.000 | 140.000 |
Visa quá cảnh (cho người Ấn Độ) | 10.000 | 10.000 | |
Gia hạn thời hạn cho phép tái nhập quốc | 520.000 | 520.000 | |
Gia hạn thời hạn hiệu lực của chứng minh thư hộ chiếu tị nạn | 430.000 | 430.000 |
Dựa theo nơi bạn sẽ đến, vị trí hiện tại, mục đích sang Nhật, mà bạn có thể được miễn lệ phí visa. Ví dụ, nếu xin visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể được miễn lệ phí xin visa nếu đi du lịch Okinawa (có thể kết hợp thăm thân hoặc thương mại).
Bạn cần đề nghị điều này khi nộp hồ sơ, kèm theo những giấy tờ chứng minh bạn thỏa các điều kiện miễn lệ phí visa như: giấy tờ chứng minh dự định đến Okinawa, bản xác nhận đặt vé máy bay – vé tàu – phòng khách sạn hoặc giấy tham dự sự kiện.
Người được miễn phí visa Nhật Bản | Loại visa | Điều kiện |
Tất cả người xin visa 3 tỉnh động đất | Tất cả các loại visa | Đến thăm tỉnh Iwate, Miyagi, Fukushima |
Sinh viên đại học chính quy | Visa lưu trú ngắn hạn | Là người mang quốc tịch của các nước ASEAN (Việt Nam, Indonesia, Campuchia, Thái Lan, Myanmar, Lào) đang theo học bậc Đại học tại Việt Nam. |
Người du lịch, vv. | Đi du lịch Okinawa (có thể kết hợp thăm thân, thương mại, vv.) |
Mặt khác, theo luật và quy định của Nhật Bản, lệ phí phải được thanh toán bằng tiền mặt sử dụng đồng nội tệ. Bạn không thể thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc tấm séc.
Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ Visa Du Lịch Nhật Bản Là Bao Lâu?
Đại sứ quán Nhật Bản cần tối thiểu 15 ngày làm việc để xét duyệt cấp visa cho bạn kể từ ngày thụ lý hồ sơ của bạn. Nếu bạn nộp hồ sơ visa thông qua Đại lý ủy thác thì sẽ cần tối thiểu 10 ngày làm việc.
Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không cấp visa sớm hơn thời gian tiêu chuẩn trừ trường hợp nhân đạo, và tùy vào nội dung hồ sơ xin visa mà thời gian trả kết quả có thể kéo dài hơn. Vì thế, bạn nên nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản sớm – có thể trước ngày nhập cảnh Nhật Bản là 3 tháng – để thuận tiện trong việc sắp xếp chuyến đi của mình hơn.
Hiện tại, dự kiến số lượng hồ sơ nộp khá lớn và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế, nên Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không quy định thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn cho đến lúc trả kết quả.
Đại sứ quán Nhật Bản cũng sẽ không trả lời những câu hỏi liên quan đến việc cấp sớm, thời gian thông báo kết quả xét duyệt. Bạn phải chờ cho đến khi được lạc đến các trường hợp có kết quả (kể cả trường hợp xin thông qua Đại lý ủy thác).
Một lưu ý khác là nếu số lượng hồ sơ nộp vào quá nhiều so với số lượng tối đa có thể cấp thì có thể Đại sứ quán Nhật Bản sẽ tạm dừng việc tiếp nhận hồ sơ của ngày hôm đó. Tại thời điểm đó, việc xét duyệt và trả kết quả cho những hồ sơ đã tiếp nhận vẫn sẽ được tiến hành.
Visa Quá Cảnh Nhật Bản Là Gì?
Đây là loại visa này dùng để quá cảnh, từ Việt Nam đi qua Nhật sau đó đến thăm nước thứ ba. Với visa này, bạn có thể du lịch, giải trí, nghỉ ngơi trong khi lưu trú ở Nhật, và không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, người quen.
Tương tự như visa du lịch ngắn hạn, hồ sơ visa quá cảnh Nhật Bản sẽ bao gồm các giấy tờ như sau:
- Bản gốc hộ chiếu
- Tờ khai xin visa (dán sẵn hình thẻ 4.5cm×3.5cm với những yêu cầu hình ảnh như đã đề cập ở trên)
- Vé máy bay hoặc vé tàu chứng minh việc bạn quá cảnh qua Nhật Bản rồi nhập cảnh vào nước tiếp theo. Ngoài ra, bạn có thể được yêu cầu trình nộp lịch trình để xác nhận số lần, số ngày quá cảnh vào Nhật.
- Trình bản gốc và nộp bản sao visa hoặc tài liệu chứng minh việc tái nhập cảnh vào nước tiếp theo nếu nơi đó cần giấy phép.
Kinh Nghiệm Xin Visa Nhật Bản - Các Câu Hỏi Thường Gặp
Ngoài những thông tin cơ bản về visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể tham khảo những thắc mắc chung dưới đây.
1. Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn không?
Phỏng vấn không phải là yêu cầu bắt buộc trong quy trình xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần làm rõ các vấn đề liên quan đến hồ sơ, giấy tờ, Đại sứ quán Nhật Bản sẽ yêu cầu phỏng vấn bạn. Bạn cần rà soát lại những thông tin đã khai trong hồ sơ và tự tin trả lời các câu hỏi.
2. Các hồ sơ, giấy tờ xin visa du lịch Nhật Bản có cần dịch thuật không?
Đại sứ quán Nhật Bản không yêu cầu dịch hồ sơ, giấy tờ của bạn sang ngôn ngữ khác.
3. Khi bị từ chối visa du lịch Nhật Bản, bao lâu mới được nộp lại?
Trường hợp bị từ chối cấp visa, bạn sẽ không được xin lại visa với cùng mục đích trong vòng 6 tháng. Đồng thời, Đại sứ quán Nhật Bản cũng sẽ không công bố lý do từ chối visa của bạn.
4. Nếu hoãn chuyến du lịch của mình thì bao lâu visa du lịch Nhật Bản sẽ hết hạn?
Visa nhập cảnh một lần có hiệu lực trong 3 tháng. Nếu bạn muốn hoãn chuyến đi của mình lâu hơn 3 tháng, bạn sẽ phải làm một đơn xin visa khác.
Một Số Cập Nhật Mới Về Thủ Tục Nhập Cảnh Nhật Bản
Nguồn ảnh: unsplash/Daniel Gregoire
Nhật Bản đã triển khai hệ thống Fast Track để đẩy nhanh quá trình nhập cảnh. Trước chuyến đi của bạn, hãy truy cập Visit Japan Web, nơi bạn có thể gửi thông tin tiêm chủng và các giấy tờ khác cho hải quan và nhập cư, sau đó tải mã QR về điện thoại thông minh của bạn.
Khi đến Nhật Bản, bạn chỉ cần xuất trình mã QR khi được yêu cầu trong quá trình nhập cảnh. Mặc dù không bắt buộc, nhưng bạn nên chuẩn bị sẵn tài liệu tiêm chủng hoặc xét nghiệm âm tính ở dạng bản in ra giấy.
Hy vọng, với tất cả những thông tin mới nhất về quy trình xin visa du lịch Nhật Bản, #teamKlook sẽ nhanh chóng sở hữu giấy thông hành đến xứ Phù Tang. Hãy ghé trang Blog của Klook Việt Nam để được cập nhật các bài viết mới nhất về du lịch Nhật Bản, địa điểm vui chơi giải trí, đi đâu chơi trong dịp lễ cuối năm, v.v. Có rất nhiều bài viết mới về du lịch Nhật Bản cho bạn khám phá như Khám Phá Tokyo Dome City, Thiên Đường Giải Trí Nhật Bản, Chùa Sensoji, Địa Điểm Du Lịch Đáng Chú Ý Tại Tokyo, Tháp Tokyo, Lịch Trình Du Lịch Tokyo 5 Ngày 4 Đêm Tự Túc, JR Pass Là Gì?, Địa Điểm Du Lịch Osaka, Địa Điểm Du Lịch Hokkaido, Địa Điểm Du Lịch Nhật Bản, Check-in Núi Phú Sĩ, Biểu Tượng Đầy Tự Hào Của Nhật Bản…
Click Để Tải Ứng Dụng Klook Ngay Hôm Nay!
Có tận 1001 lý do để bạn tham gia ứng dụng Klook ngay và luôn. Hãy cùng mở khoá ưu đãi độc quyền dành cho người dùng App, đọc thêm tin tức hấp dẫn và kết nối với #teamKlook cùng sở thích nhé.
Bạn đã tự tin với các cập nhật mới về thủ tục xin visa Nhật Bản từ Klook hay chưa? Chúc bạn có một chuyến du lịch thật xịn sò nè.
CÓ THỂ BẠN SẼ THÍCH:
